АДМИНИСТРАЦИЯ АФАНАСЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 января 2023 г. в„– 50

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ
В АДМИНИСТРАЦИИ АФАНАСЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

В целях эффективного и экономного использования бюджетных средств на проведение мероприятий в администрации Афанасьевского муниципального округа, приемов, обслуживание делегаций, отдельных лиц (представительские расходы):
1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах в администрации Афанасьевского муниципального округа Кировской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу распоряжения администрации Афанасьевского района:
2.1. От 27.02.2019 в„– 76 "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах в администрации Афанасьевского района".
2.2. От 20.06.2019 в„– 304 "О внесении изменений в распоряжение администрации Афанасьевского района от 27.02.2019 в„– 76".
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами, начальника управления делами.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу в соответствии с действующим законодательством.

Глава
Афанасьевского муниципального округа
Кировской области
Е.М.БЕЛЕВА





Приложение

Утверждено
распоряжением
администрации
Афанасьевского муниципального округа
Кировской области
от 25 января 2023 г. в„– 50

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ В АДМИНИСТРАЦИИ
АФАНАСЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Статья 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в администрации Афанасьевского муниципального округа (далее - администрация муниципального округа). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления муниципального образования Афанасьевский муниципальный округ Кировской области с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Афанасьевского муниципального округа.
1.2. Представительские расходы - это расходы администрации муниципального округа, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также связанные с обслуживанием участников совещаний межрайонного (областного) уровня, проводимых на территории Афанасьевского муниципального округа.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение доставки участников мероприятия к месту проведения представительского мероприятия и (или) совещания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации муниципального округа.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
1.3. Иные прочие расходы - это расходы, связанные:
- с участием главы муниципального округа, представителей администрации муниципального округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, при условии проведения данных мероприятий на территории Афанасьевского муниципального округа;
- с участием главы муниципального округа, представителей администрации муниципального округа во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Афанасьевского муниципального округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;
- с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, боевых действий, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, Почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей.

Статья 2. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)

2.1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, имеющие предоставленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2.2. Прием официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распоряжением администрации муниципального округа.
2.3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются:
2.3.1. Расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие).
2.3.2. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.
2.4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
2.4.1. На официальный прием: завтрак - до 350 рублей, обед или ужин - до 1000 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны. Количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц.
2.4.2. На буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 300 рублей.

Статья 3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

3.1. Перед проведением представительских мероприятий администрацией муниципального округа издается распоряжение об осуществлении расходов на проведение представительского мероприятия, определяется лицо, ответственное за проведение мероприятия. К распоряжению прилагаются программа проведения мероприятия с указанием цели, сроков и места проведения мероприятия; список официальных лиц, участвующих в мероприятии, как со стороны принимающей организации, так и со стороны приглашенных партнеров (приложение в„– 1), смета расходов на проведение мероприятия (приложение в„– 2).
3.2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется соответствующий акт (отчет), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов (приложение в„– 3).
3.3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо обязано предоставить в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального округа акт (отчет) о произведенных представительских расходах и оправдательные документы.
3.4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
3.5. Представительские расходы производятся за безналичный расчет.

Статья 4. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также связанных со смертью заслуженных людей

4.1. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам за значительный вклад в развитие экономики, местного самоуправления, культуры, искусства, образования, социальной защиты, здравоохранения Афанасьевского муниципального округа:
4.1.1. В связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня образования - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 15000 рублей.
4.1.2. В связи с прочими праздничными датами - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 10000 рублей.
4.1.3. В связи с участием в иных мероприятиях - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 5000 рублей.
4.2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам (не состоящим в штате администрации муниципального округа):
4.2.1. В связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 3000 рублей.
4.2.2. В связи с прочими праздничными датами - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 3000 рублей.
4.2.3. В связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей.
4.2.4. В связи с участием в иных мероприятиях - цветы и сувенирная (подарочная) продукция на сумму не более 3000 рублей.
4.3. При участии главы муниципального округа, представителя администрации муниципального округа в иных торжественных мероприятиях (государственные и профессиональные праздники, чествование кого-либо, открытие школ, выставок, другие аналогичные мероприятия), направленных на развитие взаимоотношений Афанасьевского муниципального округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами, производится оплата или возмещение расходов в соответствии с частью 4.1.2 настоящей статьи.
4.4. Расходы на участие в мероприятии могут быть произведены как за безналичный расчет, так и за наличный расчет.
4.5. В течение трех рабочих дней после проведения приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального округа акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

Статья 5. Заключительные положения

5.1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации муниципального округа в рамках ассигнований, выделяемых на содержание органов местного самоуправления.





Приложение в„– 1
к Положению
о представительских и иных расходах
в администрации
Афанасьевского муниципального округа


Утверждаю:
Глава Афанасьевского муниципального округа
_________________________ "___" _____________ 20___ г.
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)

Орган местного самоуправления _____________________________________________

Цель проведения (вопросы) _________________________________________________

Дата проведения: с "___" ___________ 20___ г. по "___" ____________ 20___ г.

Место проведения: ________________________________________________________

Приглашенные лица (участники мероприятия):

в„– п/п
Ф.И.О.
Должность










Официальные лица администрации муниципального округа:

в„– п/п
Ф.И.О.
Должность










Состав и характеристика мероприятий:

в„– п/п
Дата, время
Место проведения
Мероприятие
Участники
Ответственное лицо



















Ответственное лицо за представительское мероприятие: ___________/____________





Приложение в„– 2
к Положению
о представительских и иных расходах
в администрации
Афанасьевского муниципального округа


Утверждаю:
Глава Афанасьевского муниципального округа
_________________________ "___" _____________ 20___ г.
СМЕТА РАСХОДОВ

Орган местного самоуправления __________________________________________

Место проведения мероприятия ___________________________________________

Дата проведения: с "___" __________ 20___ г. по "___" __________ 20___ г.

Приглашенные лица (участники мероприятия) в количестве ________ чел.

Официальные лица администрации муниципального округа: ________ чел.

(рублей)
в„– п/п
Наименование представительских и иных прочих расходов
Сумма представительских расходов
Сумма иных прочих расходов
Итого расходов































ВСЕГО:




Прилагается: примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись ответственного лица
_______________
(должность)
/__________________/
(подпись)
__________________________
(ФИО)






Приложение в„– 3
к Положению
о представительских и иных расходах
в администрации
Афанасьевского муниципального округа


Утверждаю:
Глава Афанасьевского муниципального округа
_________________________ "___" _____________ 20___ г.
ОТЧЕТ (акт)
п. Афанасьево
"___" _____________ 20___ г.
О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ И ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДАХ

Орган местного самоуправления:
_________________________________________________________________________

Мероприятие:
_________________________________________________________________________

Дата проведения: с "___" ___________ 20___ г. по "____" ___________ 20___ г.
Количество присутствующих: _______ чел.,
в том числе:
официальные лица органа местного самоуправления ______ чел.;
приглашенные лица (участники мероприятия) _______ чел.

(рублей)
в„– п/п
Наименование представительских и иных прочих расходов
Сумма представительских расходов
Сумма иных прочих расходов
Итого расходов
Реквизиты подтверждающих документов













ВСЕГО:





Подпись ответственного лица
_______________
(должность)
/__________________/
(ФИО)
__________________________
(подпись)



------------------------------------------------------------------