МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 сентября 2023 г. в„– 99

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24.01.2020 в„– 11 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВА И ФОРМИРОВАНИЮ
ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА В АППАРАТЕ МИРОВОГО СУДЬИ"

Внести изменения в распоряжение министерства юстиции Кировской области от 24.01.2020 в„– 11 "Об утверждении Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи", утвердив изменения в Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи согласно приложению.

И.о. министра юстиции
Кировской области
С.В.ТУКМАЧЕВА





Приложение

Утверждены
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 18 сентября 2023 г. в„– 99

ИЗМЕНЕНИЯ
В ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВА И ФОРМИРОВАНИЮ
ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА В АППАРАТЕ МИРОВОГО СУДЬИ

1. Пункт 1.1 раздела 1 "Общие положения" изложить в следующей редакции:
"1.1. Инструкция по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи (далее - Инструкция по архиву) разработана в соответствии с Федеральными конституционными законами от 31.12.1996 в„– 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 07.02.2011 в„– 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральными законами от 08.01.1998 в„– 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 17.12.1998 в„– 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 в„– 526 (далее - Правила в„– 526), Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31.07.2023 в„– 162 (далее - Примерная номенклатура), Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядком хранения некоторых видов документов, предусмотренных перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденными приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 в„– 242 (далее - Перечень документов), и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства.".
2. Пункт 2.1 раздела 2 "Составление описей дел (описей электронных дел) на судебные дела (наряды) постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и их представление на утверждение" дополнить абзацами следующего содержания:
"Документы временного срока ранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.
Сроки временного хранения документов могут быть продлены при проведении экспертизы ценности документов. Повышение установленных Примерной номенклатурой сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы судебных участков мировых судей и их практическими потребностями.
Сроки хранения, установленные Примерной номенклатурой, распространяются на документы, созданные на бумажном носителе, и электронные документы.".
3. В разделе 5 "Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение":
3.1. Пункт 5.2 изложить в следующей редакции:
"5.2. Сроки хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Например, исчисление срока хранения дел и документов (реестров, книг, журналов), законченных делопроизводством (ведением) в 2023 году, начинается с 1 января 2024 г.".
3.2. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Примерной номенклатурой, Перечнем документов (в соответствии с категорией совершенного преступления).
При этом срок хранения уголовных дел, установленный Перечнем документов, исчисляется:
со дня окончания срока наказания (как основного, так и дополнительного), определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня выплаты судебного штрафа. В случае отмены постановления о применении этой меры уголовно-правового характера и привлечении лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения испытательного срока при условном осуждении (отмены условного осуждения со снятием судимости в порядке части первой статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации). В случае отмены условного осуждения и направления осужденного для отбывания наказания, а также отмены условного осуждения в связи с совершением другого преступления - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения срока действия принудительных мер воспитательного воздействия. В случае отмены этих мер и привлечения лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора осужденному, признанному больным наркоманией. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного, признанного больным наркоманией, для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
с момента вынесения мировым судьей определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости;
с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела и (или) уголовного преследования.".
3.3. Пункт 5.4 изложить в следующей редакции:
"5.4. Сроки хранения документов, установленные Примерной номенклатурой, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до утверждения Примерной номенклатуры.
В случае пересмотра судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам и отмены судебного акта, вступившего в законную силу, срок хранения судебного дела подлежит пересмотру.
Хранение документов по личному составу работников судебных участков мировых судей, а также подлинников их должностных регламентов осуществляется министерством юстиции Кировской области.
Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются в соответствии с настоящей Инструкцией по архиву.".


------------------------------------------------------------------