УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПИСЬМО
от 3 октября 2023 г. в„– 09-17/36703@

Общие правила оформления доверенности, используемой в том числе в налоговых правоотношениях, регулируются статьями 185 - 186 Гражданского кодекса РФ, а также Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 в„– 4462-1).
В соответствии со статьей 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 в„– 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон в„– 63-ФЗ) доверенность оформляется и выдается в том числе и в электронной форме в машиночитаемом виде.
Указанной статьей установлены требования для оформления доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, указанных в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона в„– 63-ФЗ, а также определен порядок использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, в том числе их представителей, по доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде (машиночитаемая доверенность, МЧД).
При подготовке доверенности от имени организации следует руководствоваться Едиными требованиями к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденными приказом Минцифры России от 18.08.2021 в„– 857.
Обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 в„– 457-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" до 31 августа 2024 г. установлен переходный период использования машиночитаемой доверенности.
Для удобства работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС России создан специализированный портал (https://m4d.nalog.gov.ru), где пользователи могут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. На портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, хранятся в едином блокчейн-хранилище ФНС России.
Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС России на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.
Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.
Также на официальном сайте ФНС России функционирует интерактивный сервис для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы.
Сервис позволяет создать или проверить доверенность в электронной форме для предоставления в налоговые органы.
Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

Заместитель руководителя
УФНС России по Кировской области
М.Р.БЯКОВА


------------------------------------------------------------------