АДМИНИСТРАЦИЯ ФАЛЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2023 г. в„– 36

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ПРИНЯТИЯ
И ИЗДАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ФАЛЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом:
1. Утвердить Положение о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений администрации Фаленского муниципального округа Кировской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации района от 12.04.2010 в„– 64 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и принятия постановлений и распоряжений администрации Фаленского района Кировской области".
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации муниципального округа Микрюкову Т.А.
4. Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Фаленского муниципального округа Кировской области и разместить на официальном сайте Фаленского муниципального округа.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.

Глава
Фаленского муниципального округа
Кировской области
С.С.ЧУРИН





Приложение

Утверждено
распоряжением
администрации
Фаленского муниципального округа
Кировской области
от 10 февраля 2023 г. в„– 36

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ПРИНЯТИЯ И ИЗДАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ФАЛЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правовыми актами администрации Фаленского муниципального округа Кировской области являются постановления и распоряжения администрации Фаленского муниципального округа Кировской области.
1.2. Администрация Фаленского муниципального округа Кировской области (далее - администрация муниципального округа) принимает постановления и распоряжения по всем вопросам, отнесенным к ее ведению, в соответствии с федеральным и областным законодательством.
1.3. Глава Фаленского муниципального округа Кировской области (далее - глава муниципального округа) в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Кировской области, Уставом муниципального образования Фаленский муниципальный округ, решениями Думы Фаленского муниципального округа Кировской области, издает постановления администрации муниципального округа по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных администрации муниципального округа федеральными законами и законами Кировской области, а также распоряжения администрации муниципального округа по вопросам организации работы администрации муниципального округа.
1.4. Правом внесения проекта правового акта на рассмотрение главы муниципального округа обладают заместители главы муниципального округа, руководители и специалисты структурных подразделений и отраслевых органов администрации муниципального округа, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководители органов исполнительной власти области и их территориальных и структурных подразделений, депутаты Думы Фаленского муниципального округа Кировской области, а также граждане в порядке реализации правотворческой инициативы.
1.5. Подготовка, оформление и согласование проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального округа, их принятие и издание производятся в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений администрации Фаленского муниципального округа Кировской области (далее - Положение).

2. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений
администрации муниципального округа

2.1. Основанием для подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального округа (далее - проекты актов) является:
2.1.1. Необходимость решения текущих задач в пределах предоставленной компетенции.
2.1.2. Прямое указание федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации на необходимость принятия соответствующего правового акта администрацией муниципального округа.
2.1.3. Прямое указание в правовых актах Губернатора Кировской области на необходимость принятия соответствующего акта администрацией муниципального округа.
2.1.4. Прямое указание законов Кировской области о разработке и принятии администрацией муниципального округа конкретного правового акта.
2.1.5. Предложения (обращения) руководителей органов местного самоуправления, муниципальных образований, руководителей предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан.
2.1.6. Другие основания, предусмотренные законодательством.
2.2. Подготовка проектов актов включает:
2.2.1. Определение структурного подразделения (отраслевого органа) или должностного лица, ответственного за подготовку проекта акта.
2.2.2. Определение круга специалистов, привлекаемых к подготовке проекта документа; проработку этими лицами вопросов, составляющих основу проекта акта; изучение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, Кировской области и муниципальных правовых актов по этим вопросам во избежание противоречия и дублирования; сбор, анализ и подготовку необходимой информации.
2.2.3. Составление текста проекта акта на бумажном и электронном носителях.
2.2.4. Доработку проекта акта с учетом поступивших в ходе его согласования замечаний и предложений.

3. Органы и лица, ответственные за подготовку проекта акта

3.1. Определение структурного подразделения (отраслевого органа) администрации муниципального округа, ответственного за подготовку проекта акта, осуществляется устным или письменным поручением главы муниципального округа, а также заместителя главы муниципального округа.
Круг специалистов, привлекаемых к разработке проекта акта, определяется руководителем структурного подразделения (отраслевого органа) или должностным лицом, ответственным за его подготовку.
3.2. Руководители территориальных органов, руководители предприятий, учреждений или организаций, трудовых коллективов или отдельные граждане предложения о необходимости принятия проекта акта направляют первому заместителю главы муниципального округа, в ведении которого находятся поставленные вопросы.
Подготовка и согласование проекта акта возлагается на соответствующее структурное подразделение (отраслевой орган) администрации муниципального округа.
3.3. Ответственность за качество подготовки проектов актов, их согласование несут руководители структурных подразделений (отраслевых органов) администрации муниципального округа, внесших эти проекты.

4. Общие требования к оформлению проектов актов

4.1. Оформление проектов актов должно соответствовать требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 в„– 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
4.2. Проекты актов, создаваемые с использованием персональных компьютеров, в обязательном порядке проверяются на орфографию с помощью специальных программ и печатаются с использованием текстового редактора WinWord шрифтом Times New Roman размером в„– 14 через полуторный междустрочный интервал <*>.
--------------------------------
<*> Допускается уменьшение данного интервала до 18 пт при необходимости размещения текста акта на одной странице.

Для выделения части текста проекта акта, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других размеров (сноски и таблицы), полужирное начертание, курсив, подчеркивание, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.
При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров, но не меньше размера в„– 10.
4.3. Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
Бланки документов формата А4, а также документы, оформленные не на бланке, должны иметь следующие размеры полей:
левое - от 3 до 3,5 см;
правое - не менее 1 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см (на бланках формата А5 - 1,6 см).
При использовании оборотной стороны листа размеры верхнего и нижнего полей не меняются, размер левого поля должен быть не менее 1 см, правого - от 3 до 3,5 см.
4.4. При оформлении текста акта на двух и более страницах страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля страницы без знака точки. Первая страница документа не нумеруется.
4.5. Проекты актов оформляются на продольных бланках формата А4 и должны иметь реквизиты, расположенные в следующем порядке:
наименование организации (АДМИНИСТРАЦИЯ ФАЛЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ);
вид акта;
дата акта;
регистрационный номер акта;
место составления (издания) акта;
отметка о конфиденциальности (при необходимости);
наименование либо аннотация акта (заголовок к тексту);
текст акта;
отметка о наличии приложений;
гриф согласования;
гриф утверждения;
виза;
подпись должностного лица;
кем подготовлен акт;
указание о рассылке акта;
указание об опубликовании акта;
отметка об исполнителе.
4.5.1. Вид акта (постановление или распоряжение) помещается ниже наименования организации посередине текстового поля через междустрочный интервал 18 пт и печатается прописными буквами полужирного начертания обычным шрифтом в„– 16.
4.5.2. Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, письмо, докладная, служебная записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется рукописным способом должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или ответственным за делопроизводство при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (заявление и др.).
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более организациями, является дата более поздней подписи.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.
При цифровом способе оформления даты, если цифра одна, перед ней ставится 0, после цифр года буква "г" не проставляется. Например, дата 15 января 2015 года оформляется следующим образом: 15.01.2015.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 8 февраля 2014 г. (ноль перед цифрой не добавляется).
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата печатается от левой границы текстового поля.
4.5.3. Регистрационным номером акта является его порядковый номер (отдельно для постановлений и распоряжений).
Регистрационный номер присваивается акту после его подписания.
Порядковый номер постановления (распоряжения) присваивается в соответствии с очередностью его принятия в пределах календарного года.
При регистрации распоряжения администрации муниципального округа по личному составу к номеру акта через тире добавляется буква "к" (без кавычек).
Регистрационный номер акта оформляют рукописным способом через междустрочный интервал 18 пт на одной строке с датой принятия документа и выравнивают по правому краю текстового поля.
Реквизит "Место составления (издания) акта" помещается ниже реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" через одинарный междустрочный интервал посередине расположения этих реквизитов. Слова "пгт Фаленки" печатаются обычным шрифтом размером в„– 14.
Оформление такого документа должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством и иными правовыми актами об информации, отнесенной к государственной тайне, и конфиденциальной информации.
Реквизит "Заголовок к тексту".
Заголовок к тексту (краткое содержание документа) составляется ко всем документам, за исключением резолюций, даваемых руководителями по рассмотренным документам, телеграмм, телефонограмм, ответов на обращения граждан (организаций), извещений, документов, оформленных на бланке (бумаге) формата А5, и документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).
Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа. Например:
приказ (о чем?) - Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников,
письмо (о чем?) - Об оказании консультативной помощи,
Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.
Заголовок к тексту составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка.
В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.
Точку в конце заголовка к тексту не ставят.
Заголовок к тексту печатается без кавычек полужирным шрифтом (за исключением писем, где он оформляется обычным шрифтом от левой границы текстового поля).
Заголовок к тексту, состоящий из двух и более строк, печатается через одинарный междустрочный интервал.
Заголовок к тексту вносится при регистрации документа в соответствующие регистрационные формы: в электронную базу данных регистрации документов, карточку, журнал.
Например:

О внесении изменений в постановление
администрации муниципального округа от 11.01.2009 в„– 158

4.5.4. Текст акта.
Текст проекта акта отделяется от заголовка междустрочным интервалом 24 пт и печатается через полуторный междустрочный интервал <*> в установленных границах полей.
--------------------------------
<*> Допускается уменьшение данного интервала до 18 пт при необходимости размещения текста акта на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст правового акта должен состоять из двух частей - преамбулы и постановляющей (распорядительной) части. Преамбула содержит основания, цели, задачи принятия акта. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для принятия акта, а также содержатся ссылки на законы или другие нормативные правовые акты (с указанием последней редакции или всех правовых актов, которыми вносились изменения и дополнения), в соответствии с которыми принимается данный акт.
В тексте акта, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: вид документа, дату, регистрационный номер и наименование документа.
Если требуется многократно упомянуть в проекте акта тот или иной объект, а также когда в акте неоднократно употребляется одно и то же понятие, при первом упоминании о таком объекте (понятии) приводится его полное наименование, а далее в скобках сокращенное (далее - ...), и в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование.
Преамбула в постановлениях завершается словами "администрация Фаленского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:" (без кавычек) с двоеточием в конце, при этом слово ПОСТАНОВЛЯЕТ печатается прописными буквами и без разрыва его знаком переноса.
В постановлении изложение текста должно идти от третьего лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ).
В совместных постановлениях текст излагают от третьего лица множественного числа (ПОСТАНОВЛЯЮТ).
Постановляющая (распорядительная) часть акта содержит решения, выводы и может подразделяться на пункты, подпункты, абзацы. Пункты печатаются с красной строки, должны иметь единую нумерацию для всего акта и нумеруются арабскими цифрами с точкой, номера подпунктов включают номер пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например: 1.1, 1.2, 1.3).
После номера пункта или подпункта ставится точка и через пробел с прописной буквы печатается текст. При ссылке в тексте на какой-либо пункт или подпункт точка в конце их цифрового обозначения не ставится, если это не является концом предложения (например: в соответствии с пунктами 1.1, 1.2, 1.3 Положения...).
Каждый пункт акта должен содержать законченную мысль и включать, как правило, одно предписание. Несколько связанных между собой предписаний объединяются в один пункт в тех случаях, когда они взаимно дополняют и обуславливают друг друга.
При написании номеров документов (например: "в„– 7234-04-012"), географических наименований с сокращением (например: "г. Кирово-Чепецк") используется специальный символ "неразрывный пробел", который ставится комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ после знака "N" или буквы с точкой "г.".
Текст распоряжения обычно содержит одну заключительную часть (распорядительную часть без констатирующей).
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое постановление или распоряжение, должны соответствовать структуре основного правового акта.
Не допускается включать в текст документа таблицы, они оформляются приложением.
4.5.5. Подписывать акт необходимо чернилами синего или фиолетового цвета.
Не допускаются подчистки в документах, внесение в подписанные документы исправлений и добавлений.
Подпись в постановлениях и в распоряжениях администрации муниципального округа отделяется от текста междустрочным интервалом 36 пт.
Слова "Глава муниципального округа" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля:

Глава муниципального округа
Личная подпись
И.О. Фамилия

Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.
Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.
4.5.6. Реквизит "Кем подготовлен акт" помещается ниже подписи под чертой, проводимой от левой до правой границы текстового поля через междустрочный интервал 18 пт от подписи, а при отсутствии свободного места - без черты на следующем листе. Он состоит из слова ПОДГОТОВЛЕНО, которое печатается прописными буквами (без кавычек) от левой границы текстового поля через междустрочный интервал 18 пт от черты, полного наименования должности лица, которым подготовлен документ, личной подписи, ее расшифровки (инициалы, фамилия) и даты.
Наименование должности лица, готовившего документ, помещается через междустрочный интервал 24 пт от слова ПОДГОТОВЛЕНО и при печати в несколько строк печатается через одинарный междустрочный интервал. Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.
4.5.7. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, напечатанного прописными буквами (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Слово СОГЛАСОВАНО печатается от левой границы текстового поля через междустрочный интервал 24 пт ниже реквизита "Кем подготовлен документ" на лицевой стороне последнего листа подлинника документа (при отсутствии свободного места - на следующем листе). Наименование должности лица помещается через междустрочный интервал 24 пт от слова СОГЛАСОВАНО и при печати в несколько строк печатается через одинарный междустрочный интервал. Размер самой длинной строки наименования должности не должен превышать 8 см.
При наличии нескольких подписей в реквизитах "Кем подготовлен документ" и "Гриф согласования" последняя буква в расшифровке подписи самой длинной фамилии ограничивается правым полем, остальные подписи выравниваются по инициалам, стоящим перед самой длинной фамилией.
Последняя буква в расшифровке подписи реквизита "Подпись должностного лица" всегда ограничивается правой границей текстового поля.
Реквизиты "Подпись должностного лица" и "Кем подготовлен документ" отделяются между собой горизонтальной чертой (междустрочный интервал от черты до реквизитов - 18 пт), если они располагаются на одной странице акта. Черта не ставится, если реквизит "Кем подготовлен документ" переносится на следующую страницу акта.
Например:

Глава муниципального округа
И.О. Фамилия
ПОДГОТОВЛЕНО

Главный специалист отдела
юридической и кадровой работы
администрации муниципального округа
И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом
юридической и кадровой работы
администрации муниципального округа
И.О. Фамилия
Заведующий отделом
жизнеобеспечения и градостроительства
администрации муниципального округа
И.О. Фамилия

Указание о рассылке копий акта составляется ответственным за подготовку проекта акта.
К подлиннику подписанного акта с отметкой о конфиденциальности исполнителем составляется указатель рассылки копий акта, в котором около каждого адресата проставляется номер отправляемого экземпляра. На каждом экземпляре копии акта указывается только один адрес.
Учет размноженных копий акта с грифом "Для служебного пользования" осуществляется поэкземплярно.
Дополнительно размноженные экземпляры копий акта с грифом "Для служебного пользования" учитываются за очередными номерами, о чем делается отметка в реквизите "Указание о рассылке документа" на подлинном экземпляре правового акта.
4.5.8. Указание об опубликовании правового акта располагается ниже указания о рассылке документа через междустрочный интервал 24 - 36 пт и печатается от левой границы текстового поля.
Реквизит "Указание об опубликовании правового акта" оформляется на документах, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, права и обязанности юридических лиц либо лиц, имеющих общественную значимость.
Исполнитель правового акта обязан определить одно из официальных изданий для опубликования правового акта и указать в проекте документа одну из следующих формулировок:
"Подлежит опубликованию в газете "Сельский маяк";
"Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Фаленского муниципального округа Кировской области и разместить на официальном сайте Фаленского муниципального округа".
Реквизит "Гриф утверждения документа".
Реквизит "Гриф утверждения документа" указывает на нормативный или правовой характер содержания и особый способ введения документа в действие.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) в пределах его (их) компетенции или специально издаваемым документом.
Гриф утверждения документа (слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДАЮ, напечатанные прописными буквами без кавычек) оформляют в правом верхнем углу текстового поля первого листа утверждаемого документа. Ниже через строку с одинарным междустрочным интервалом от этого слова располагаются наименование должности лица, утверждающего документ, напечатанное через одинарный междустрочный интервал, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата утверждения или делается ссылка в творительном падеже на утверждающий распорядительный документ, печатаемый со строчной буквы через строку с одинарным междустрочным интервалом, с указанием его даты и номера. Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.
Например:


УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального округа
Личная подпись
Дата
И.О. Фамилия

или:


УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации
муниципального округа
от 05.03.2015 в„– 27/121

При утверждении документа несколькими лицами, равными по должности, их подписи располагают на одном уровне. В иных случаях подписи располагаются одна под другой.
При утверждении документа коллегиальным органом, решение которого фиксируется в протоколе, в грифе утверждения документа указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках), например:


УТВЕРЖДЕНЫ

комиссией администрации муниципального округа
(протокол от 20.02.2017 в„– 1)

При утверждении документа правовым актом слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа.
Утверждению, как правило, подлежат следующие основные виды документов:
акты (проверок и ревизий, приема и передачи дел и т.д.);
задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.);
нормативы (расхода материалов, электроэнергии и т.д.);
отчеты (о командировках и т.д.);
перечни (типовых документальных материалов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения и т.д.);
планы (работы советов, комиссий и т.д.);
повестка дня;
положения (об организации, ее подразделении, о премировании и т.д.);
программы (проведения мероприятий, работ и т.д.);
расценки на производство работ;
сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, на капитальное строительство и т.д.);
структура и штатная численность;
тарифные ставки;
уставы организаций;
формы унифицированных документов;
штатные расписания и изменения в них.
Приложения к актам оформляются на отдельных листах бумаги. Текст приложения может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм.
Размеры полей, шрифты и междустрочные интервалы при печатании приложений идентичны применяемым при печатании текстов документов.
Если в приложениях к правовому акту помещаются графики, списки, таблицы, то в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", а на первой странице приложения в правом верхнем углу от границы верхнего поля печатается с прописной буквы слово "Приложение" (без кавычек).
Ниже, через одинарный междустрочный интервал от этого слова, дается ссылка на распорядительный документ с указанием его даты и номера, которые также печатаются через одинарный междустрочный интервал. Самая длинная строка этого реквизита не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа.
Например:


Приложение

к постановлению администрации
муниципального округа
от ____________ в„– _________

При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (приложение в„– 1, приложение в„– 2 и т.д.).
Если в тексте акта содержатся формулировки "Утвердить Положение... согласно приложению в„– 1", "Создать комиссию... и утвердить ее состав согласно приложению в„– 3" либо фраза об утверждении инструкции (или иного документа нормативного характера), формы отчета, сводной таблицы и т.д., то на самом приложении перед его заголовком в правом верхнем углу текстового поля на первом листе утверждаемого документа проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, оформленный в соответствии с подпунктом 3.2.3.12 настоящей Инструкции.
Например:


Приложение в„– 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации муниципального округа
от _____________ в„– ________

В тексте приложения, содержащего утверждаемый состав комиссии (рабочей группы, совета и т.п.), вначале указываются фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии) и должности председателя комиссии, его заместителя (заместителей) и секретаря комиссии, а затем в алфавитном порядке располагаются фамилии, имена, отчества других членов комиссии с указанием полного наименования должности. Фамилия печатается прописными буквами, имя и отчество печатаются с прописной буквы строчными буквами.
Первое слово заголовка приложения (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.п.) печатается прописными буквами. Между первой строкой заголовка и последующими его строками устанавливается одинарный междустрочный интервал.
Заголовок приложения печатается полужирным шрифтом и отделяется междустрочным интервалом 36 пт от ссылки на дату и номер акта, утвердившего приложение, от текста приложения - междустрочным интервалом 24 пт.
Приложение заканчивается чертой (длиной 2 - 3 см), расположенной по центру листа через междустрочный интервал 36 пт от текста.

5. Требования к содержанию проектов актов

5.1. Проект постановления или распоряжения должен быть целесообразным, практически необходимым. Акт должен быть ясным, кратким, обоснованным, написан грамотно, юридически точным языком, не допускающим различных толкований текста, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной информации, должен иметь логическую последовательность всех его составных частей. В тексте документа следует заменять сложные предложения простыми, использовать только общепринятые сокращения (км, тыс. рублей, млн. рублей, млн. тонн, куб. метров, кв. метров, га и т.п.), правильно использовать аббревиатуры (лишь после полного написания того или иного наименования), прописные буквы.
5.2. Недопустимо при создании проектов актов дословно воспроизводить весь текст акта федерального органа государственной власти или иного документа.
5.3. Проект акта должен соответствовать по своему содержанию действующему законодательству.
5.4. Проект акта должен быть финансово и материально-технически обеспечен.
5.5. Проект акта должен основываться на реальных возможностях и содержать указание на организационные, финансово-экономические и иные средства обеспечения содержащихся в нем предписаний.
5.6. Проект акта должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия, мероприятий, которые необходимо осуществить для исполнения документа, и сроков исполнения.

6. Вступление в силу постановлений и распоряжений
администрации муниципального округа

6.1. Внесение каких-либо изменений, дополнений и исправлений в подписанный документ не допускается. В исключительных случаях могут быть внесены поправки по вопросам, имеющим принципиальное значение. Внесение их допускается только по согласованию с главой муниципального округа (либо с исполняющим обязанности главы муниципального округа, подписавшим документ). При этом на документе в месте изменения текста ставится заверительная подпись.
6.2. Постановления администрации муниципального округа, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, права и обязанности юридических лиц, подлежат обязательному официальному опубликованию в срок не позднее 15 дней со дня их принятия (а при необходимости немедленного их обнародования доводятся до всеобщего сведения через средства массовой информации безотлагательно) и вступают в силу не ранее чем через десять дней после их официального опубликования.
Распоряжения администрации муниципального округа вступают в силу со дня их подписания, если иное не определено в самом акте.

7. Регистрация и рассылка постановлений и распоряжений
администрации муниципального округа и опубликование актов

7.1. Подписанные постановления и распоряжения администрации муниципального округа подлежат обязательной регистрации.
Распоряжения администрации муниципального округа по личному составу регистрируются в отделе юридической и кадровой работы администрации муниципального округа.
7.2. После подписания и регистрации постановлений и распоряжений администрации муниципального округа старший инспектор-делопроизводитель администрации муниципального округа рассылает копии документов согласно указаниям о рассылке акта.
При размножении документа допускается его копирование с использованием оборотной стороны листа.
7.3. Разработчики постановлений и распоряжений администрации муниципального округа, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, права и обязанности юридических лиц либо лиц, имеющих общественную значимость, организуют опубликование данных актов в "Информационном бюллетене органов местного самоуправления Фаленского муниципального округа", являющемся официальным изданием для опубликования муниципальных правовых актов.
Постановления и распоряжения могут быть опубликованы также в иных средствах массовой информации.
Размещение постановлений и распоряжений администрации муниципального округа на официальном сайте администрации муниципального округа осуществляет сектор организационной работы администрации муниципального округа.
При необходимости опубликования постановлений и распоряжений администрации муниципального округа их разработчики уведомляют и представляют электронные варианты данных актов в сектор организационной работы администрации муниципального округа.

8. Отмена, признание утратившими силу правовых актов,
внесение в них изменений

8.1. Решение об отмене постановления (распоряжения) принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента его принятия.
8.2. Решение о признании утратившим силу постановления (распоряжения) принимается в случае, когда правовой акт должен прекратить свое действие с момента признания его утратившим силу.
8.3. Понятие "исключить" равнозначно по смыслу понятию "признать утратившим силу", но применяется в тех случаях, когда утрачивают силу отдельные разделы, пункты или подпункты приложений или правовых актов.
8.4. При принятии решения о признании утратившим силу или отмене правового акта, в тексте которого содержатся сведения об отмене или признании утратившим силу какого-либо правового акта или исключении пункта, их действие не восстанавливается.
8.5. При подготовке проекта документа о признании утратившим силу правового акта, в который вносились дополнения и изменения другими правовыми актами, данные правовые акты также необходимо признать утратившими силу отдельными пунктами принимаемого документа с указанием даты их принятия, номера и наименования.
8.6. При принятии решения об исключении разделов, пунктов и подпунктов правового акта передвижка в нумерации не производится.
8.7. Внесением изменений считается:
замена слов, цифр;
исключение слов, цифр;
исключение разделов, пунктов (подпунктов), абзацев;
новая редакция разделов, пунктов (подпунктов), абзацев;
дополнение текста словами, цифрами или предложениями;
дополнение разделами, пунктами (подпунктами);
приостановление действия акта или его структурных единиц;
продление действия акта или его структурных единиц.
При внесении дополнительных разделов (пунктов, подпунктов) в правовые акты для их нумерации используются те же цифры, что и при нумерации предшествующего раздела (пункта, подпункта), с обозначением нового раздела (пункта, подпункта) через тире сквозной нумерацией, начиная с цифры 1. Например: 5-1, 5-2, 5-3 и т.д.
При внесении дополнительного пункта (подпункта) в правовые акты, в которых пункт (подпункт) с соответствующим номером был исключен, его нумерация также осуществляется через тире. Например, в случае исключения пункта 1 новый пункт будет иметь порядковый номер 1-1.
8.8. При ссылке на правовой акт, в который были внесены изменения и дополнения, после его названия в скобках указываются последняя редакция или все правовые акты без их названий, которыми вносились изменения и дополнения. Например: в соответствии с постановлением администрации муниципального округа от 09.08.2001 в„– 1/2 "О распределении обязанностей" (с изменениями, внесенными постановлениями администрации муниципального округа от 18.12.2001 в„– 7/106 и от 15.01.2002 в„– 8/26).
Указанное правило распространяется на тексты актов, вносящих изменения в правовые акты, например:
"(абзац введен распоряжением администрации муниципального округа от 16.02.2016 в„– 25)
"Внести изменение в распоряжение администрации муниципального округа от 23.12.2010 в„– 480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству" (с изменениями, внесенными распоряжением администрации муниципального округа от 15.12.2011 в„– 402),...".
(абзац введен распоряжением администрации муниципального округа от 16.02.2016 в„– 25)".
8.9. При внесении в правовой акт изменений более трех раз рекомендуется признать его утратившим силу и принять новый документ.
8.10. Если срок действия правового акта ограничен сроком вступления в силу иного правового акта, то он утрачивает силу с момента вступления в силу иного принятого правового акта.
8.11. Если в правовом акте указан конкретный временной срок его действия, то по истечении этого срока он утрачивает силу.
Подготовка проекта правового акта о внесении изменений в правовой акт осуществляется только его первоначальным разработчиком.


------------------------------------------------------------------